アーカイブ»8月»2013

【感想】応募書類の書き方について(女性)

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【悩み】久々の就職活動で履歴書と職務経歴書の書き方に不安がある。また、自分のことをわかりやすく見せるためにどのように書けばいいのかわからない。

【感想】改めて、課題点を思い出すことができました。ありがとうございました。

西宮市中高年しごと相談室メルマガ ★Shigosoh全力応援プレス!(Vol.13-02 平成25年8月31日)

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西宮市中高年しごと相談室メルマガ ★Shigosoh全力応援プレス!
           (Vol.13-02 平成25年8月31日)
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本メールマガジンは、西宮市中高年しごと相談室のご利用経験があり、当方
からの情報提供を希望されている方にお送りしております。万一、誤送信等
ございましたら、ご連絡くださいますよう、よろしくお願いいたします。
☆彡—————————————————————-
 西宮市中高年しごと相談室です。

 夏の暑さもやわらぎ、過ごしやすくなってきましたね。就職説明会などの
 情報も増えてきました!イベントは参加することからスタートではなく、
 入念な準備を行うことが参加したことの効果を高めます。
 できること、したいこと、やってきたこと、ゆずれないこと…
 いろいろなことを整理して、仮説を立てて挑みましょう!
 もちろん準備をすることのお手伝いをいたします。

 相談スタッフとの面談により、自分の新たな一面が見えるかもしれません。
 話をしながら自分の強みを見つけていきましょう!

☆彡ヘッドライン—————————————————
◆応募書類診断
◆近隣地域の就職活動関連イベント
◆西宮市中高年しごと相談室の全力応援メニュー
☆彡—————————————————————- 
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応募書類診断
⇒http://nishi-shigoto.com/chukounen/menu/ouboshorui/
==================================
 ◆西宮市中高年しごと相談室では、就職活動に必要な応募書類の書き方に
  ついての相談を受け付けています。
  応募書類の書き方の基本を60分でマスターするプログラムです。
  履歴書や職務経歴書を作成する前に!提出する前に!準備する前に!
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  【時間】約60分
      ●自分に合った履歴書を探そう!
      ●履歴書間違い探し~基本のおさらい~
      ●どんなタイプの職務経歴書がいいの?
      ●実際に履歴書を書いてみよう!
  【予約】事前予約制です。
      WEBまたは電話、窓口にてお申込みください。

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近隣地域の就職活動関連イベント
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 ■9月18日(水)介護福祉事業所就職相談(面接)会
  時間/13時30分~16時00分(受付)~15時30分
  会場/ハローワーク神戸 5階 大会議室
     (神戸市中央区相生町1-3-1)
  問合/ハローワーク神戸・福祉人材コーナー
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_107355.html

 ■9月20日(金)看護職の就職相談(面接)会
  時間/13時30分~16時00分(受付)~15時30分
  会場/ハローワーク神戸 5階 大会議室
     (神戸市中央区相生町1-3-1)
  主催/ハローワーク神戸・福祉人材コーナー
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_119613.html

 ■9月24日(火)加古川地域障がい者就職面接相談会
  時間/13時30分~16時00分(受付)~15時30分
  会場/加古川プラザホテル 2階 鹿児の間
     (加古川市加古川町溝之口527)
  主催/ハローワーク加古川|兵庫労働局
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_119600.html

 ■9月25日(水)宝塚市パート面接会in ソリオ
  時間/13時30分~15時30分(受付)~15時00分
  会場/ソリオホール
     (宝塚市栄町2-1-1 ソリオ1 3階)
  主催/ハローワーク西宮|宝塚市|兵庫労働局
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_119646.html

 ■9月25日(水)神戸・明石地域障害者合同就職面接会
  時間/12時00分~15時00分(受付)~14時30分
  会場/神戸ポートピアホテル 南館1階 大輪田の間
     (神戸市中央区港島中町6-10-1)
  共催/ハローワーク神戸|ハローワーク三田|ハローワーク灘|
     ハローワーク明石|ハローワーク西神|兵庫労働局|
     神戸市|兵庫障害者職業センター
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_119023.html

 ■9月27日(金)阪神地域 障がい者合同就職面接会2013
  時間/12:00~15:00(受付)~14:30
  会場/都ホテルニューアルカイック 3階 鳳凰の間
     (尼崎市昭和通2丁目7-1)
  主催/ハローワーク尼崎|ハローワーク西宮|ハローワーク伊丹|
     兵庫労働局
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_119599.html

 ■10月17日(木)介護福祉事業所就職相談(面接)会
  時間/13時30分~16時00分(受付)~15時30分
  会場/ハローワーク神戸 5階 大会議室
     (神戸市中央区相生町1-3-1)
  問合/ハローワーク神戸・福祉人材コーナー
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_107355.html

 ■10月24日(木)福祉の就職面接会 AUTUMN IN HYOGO(明石)
  時間/13:00~16:00
  会場/明石市立産業交流センター 展示場
     (明石市大久保町ゆりのき通1-4-7)
  主催/兵庫県社会福祉協議会
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_119619.html

 ■10月31日(木)福祉の就職面接会 AUTUMN IN HYOGO(姫路)
  時間/13:00~16:00
  会場/イーグレひめじ 3階 あいめっせホール
     (姫路市本町68番地290)
  主催/兵庫県社会福祉協議会
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_119619.html

 ■11月6日(水)福祉の就職面接会 AUTUMN IN HYOGO(尼崎)
  時間/12:30~15:30
  会場/尼崎市総合文化センター あましんアルカイックホール・オクト
     (尼崎市昭和通2丁目7-16)
  主催/兵庫県社会福祉協議会
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_119619.html

 ■11月19日(火)介護福祉事業所就職相談(面接)会
  時間/13時30分~16時00分(受付)~15時30分
  会場/ハローワーク神戸 5階 大会議室
     (神戸市中央区相生町1-3-1)
  問合/ハローワーク神戸・福祉人材コーナー
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_107355.html

 ■12月17日(火)介護福祉事業所就職相談(面接)会
  時間/13時30分~16時00分(受付)~15時30分
  会場/ハローワーク神戸 5階 大会議室
     (神戸市中央区相生町1-3-1)
  問合/ハローワーク神戸・福祉人材コーナー
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_107355.html

 ■1月17日(金)介護福祉事業所就職相談(面接)会
  時間/13時30分~16時00分(受付)~15時30分
  会場/ハローワーク神戸 4階 会議室
     (神戸市中央区相生町1-3-1)
  問合/ハローワーク神戸・福祉人材コーナー
  詳細/http://hyogo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/news_topics/topics/_107355.html

 ※情報は平成25年8月31日現在のものです。
  詳細は各主催者等にお問い合わせください。

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西宮市中高年しごと相談室の全力応援メニュー
⇒http://nishi-shigoto.com/chukounen/menu/
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 【相談メニュー】
  ●就職活動の進め方 ●求人の探し方 ●業界研究・企業研究
  ●自己分析     ●応募書類作成 ●面接対策
 【プログラムメニュー(要予約)】 
  ○応募書類診断   ○適職探検隊  ○マナーアップトレーニング
  ○模擬面接     ○教えて!Doctor!
 【全年齢対象】
  ◎パソコン利用   ◎書籍閲覧   ◎就職活動関連情報

 求職者の方だけでなく、ご家族などのサポーターの方からの相談も受け付
 けています。

☆彡お問い合わせ・来室予約
  ⇒http://nishi-shigoto.com/chukounen/about_us/contact_us/
☆彡進路決定報告
  ⇒http://nishi-shigoto.com/chukounen/kettei/career_report/
☆彡アクセス
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◆◇◆━━━━最後までお読みいただきありがとうございました━━━━━
<発行者>
 西宮市中高年就職支援事業 西宮市中高年しごと相談室
 (西宮市・NPO法人コミュニティ事業支援ネット)
 電話/0798-38-8321 FAX/0798-38-8320 MAIL/c.shigoto@comisapo.com
 URL/http://nishi-shigoto.com/chukounen/
 開室/月・火・木・金・土(休日・祝日・年末年始を除く)10時~18時
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆

【感想】自己分析(女性)

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【悩み】会社訪問することが決まり、自分が働くことができる場か見極めるために、何に気をつけるべきかを知りたい。

【解決したこと】会社訪問の際に質問する内容が見えてきた。

【悩み解決度】98%

【感想】明日の会社訪問での方針が決まりました。

【今後の意気込み】明日がんばってきます!

【相談日記】ピンチな時ほど丁寧に

はたらくノウハウ,就職活動の進め方について,相談日記コメント&トラックバック(0)

日々生活をしている中でピンチな場面に遭遇することはありませんか?
仕事をしていてミスしてしまった…面接でしどろもどろになった…

例えば、道を普通に歩いている時に、落とし穴に落ちてしまったとします。さて、次からどのような行動になるかと言うと、道路の状態を確認しながら歩くことをしたり、前に歩いている人の後ろを歩いたりして、落とし穴に落ちないように注意をします。
注意をするので、多少の時間がかかってしまいますが、落とし穴に落ちることはなくなります。

やがて、注意することが無意識にできるようになると時間もかからなくなり、かつ落とし穴に落ちることもありません。

極端な例を挙げましたが、一度ピンチ状態になることや今まさにピンチ状態であるという時は、一旦冷静になるほうが良さそうです。

丁寧に一つひとつ乗り越えていくことが、経験となり、糧となり、やがてテクニカルスキルが身に付くように思います。

模擬面接等の面接の練習でも、応募書類等で書く志望動機や自己PRも丁寧にネタを育てていく姿勢が大切であり、西宮市しごと相談室のスタッフは一緒に育てていく姿勢を大切にしています。

ピンチを乗り越えた時に人は成長すると聞いたことがあります。
まさに「ピンチはチャンス」。

ピンチに陥れば、考えます。考え、創意工夫をして出た答えは、自信を持つことができるでしょう。

その自信が積み重なって確信になるのだと思います。

ピンチは出来れば避けたいものですが、生きているとピンチは何かしらの形で現れます。
その場面で逃げずに、放置せずに、対処することが自らのパワーアップにつながります。

応募書類がうまく書けない…自分に合った職業って何だろう…面接で頭が真っ白になる…

こんな時こそ、丁寧に次の戦術を練って、戦略を立てましょう。
(相談員M)

彼を知り己を知れば百戦殆(あやう)からず

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「彼を知り己を知れば百戦殆(あやう)からず」

有名な孫子の一節。
デジタル大辞泉によれば「敵と味方の情勢を知り、その優劣・長短を把握していれば、何度戦っても負けることがない。」という意味だそうです。

就職活動をする上でも、似たようなことが言えるのではないでしょうか。
まずは、自分を知ること。
そして、応募したい企業を、深く知ること。

これがとても大切だと思います。
自己分析が苦手だという方がいらっしゃいますが、その気持ち、よくわかります。
自分自身と向き合って答えを見つけることはとても大変な作業ですよね。
自分の出来る事、苦手な事、思考のくせ、没頭してしまう事、譲れない事、信念、自分にとって働くとは…。いろいろな問いを自分に投げかける作業です。
でも、自分だけでなく、人に聞いてみることや相談することで新たな自分の一面に気付けることもあります。

自分ひとりで行き詰まったら、家族や友人、就職活動で出会った人たち、私たちしごと相談室でもかまいません。色々な人に自分のことについて話をしてみてください。

そして次に大切なことは、応募したい企業を良く調べること。
経営理念、誰を相手にビジネスをしているのか、利益はどこから生まれるのか、この企業の最大の特徴、この企業の人に会ったら聞きたいこと…などなど知りたいこと、知るべきことを一つ一つ積み重ねて下さい。

これらの小さな積み重ねが身を結ぶと思います。
もしも「これ以上ない!」って思うくらい自分と企業のことを知り、書類や面接においても努力と研さんを積んで、採用叶わなかったときはご縁がなかった、ただただその理由だと思います。その企業にご縁がなくても、あなたとご縁のつながる企業は必ずあります!

西宮市しごと相談室では、自己分析や企業研究のお手伝いをしますので、ぜひお気軽にご利用ください。

その他、自分を“伝える”模擬面接など、様々なサポートを行っています。ぜひご活用ください。

西宮市中高年しごと相談室では、自分を“伝える”模擬面接など、様々なサポートを行っています。
ぜひご活用ください。

【感想】模擬面接(男性)

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【悩み】面接を前(明日)にして、自分らしさをどう表現するかを確かめたい。また、集団討論ではどのような姿勢で挑むべきか確認したい。

【解決したこと】面接と集団討論の対策ができた。

【悩み解決度】70%

【残った課題】自己PRをもっとわかりやすくすること。話す内容の目的をしっかり持つこと。

【感想】自分の中で「目的」の取り違えがあったので、そこを改善できる意識を持つことができた。

【今後の意気込み】明日の面接試験に向けて、できる対策をして精一杯努力するようにしたい。

面接では入念な準備がモノを言う

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面接に臨むにあたり、不安を覚える人も多いはず。それは、「伝えたいこと」「知ってほしいこと」をしっかり想定して、準備を入念にすることで少し和らぐのではないでしょうか。

準備をするためのヒントをいくつかご紹介します。

(1)面接は「企業に入ってからの活躍期待度を伝える」ものです

企業にとって採用活動は、「今後、自社で一緒に企業目標を達成できるような人材を探す」ことです。
つまり、「過去に遡って一緒に仕事をしましょう」と言っているわけではありません。
過去や現時点はできなくても、近い将来「できる」ということをわかりやすく、論理的に説明することで、「なるほど」と言ってもらえることになります。

(2)練習はきっちり行いましょう

面接で話すことを想定して、内容を暗記するぐらいに覚えていれば、頭は全く回らなかったとしても、勝手に口が動いてくれます。だから例えアガったとしても、失敗を避ける可能性が増えます。実際の場面に近い形(伝える相手を想像することや模擬面接など)で練習(リハーサル)することも効果的です。スポーツ選手がイメージトレーニングをすることも歌手がリハーサルをすることも同様です。

多くの方が「あがり症で困る」「話がうまくできない」「自分は口下手だ」と思っていますが、あがり症の8割は「リハーサルをすること」で解消できるという説もあります。

(3)想定外の質問への対処

入念に質問を想定していても、想定外の質問があった際に答えられないことがあります。素直に答えることも一つの方法です。

「申し訳ございません。全く考えたことがないことでしたのでよくわかりません。」とした上で、「少し考えてみて、○○のように思いますが、もう少しじっくり考えると異なるかもしれません。」など回答に幅を持たせるのも一つです。

また、考える時間をもらうことも一つの方法です。すぐに回答ができない旨を伝え、「面接時間の間に可能な限り考えて回答したいので面接の最後に回答させていただけませんか」とお願いしてみてはいかがでしょうか。

【感想】模擬面接(男性)

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【悩み】転職活動を行う中で面接を受けたことがないため、面接への想定ができていない。面接に慣れることと質問の想定を考えたい。

【解決したこと】面接での問題点が噴出した。

【悩み解決度】80%

【残った課題】今回の模擬面接を冷静にふりかえり、次回の模擬面接時に一つでも解決したい。

【感想】模擬面接を受けて非常に参考になった。

【今後の意気込み】さらに納得できるように対処したい。

【感想】適職相談(男性)

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【悩み】転職を考えるにあたり、長期的に就労できる職場を探している。自分に合う職種は何か確認したい。

【解決したこと】自身に合う職種を考え直すことができた。自身の職場での問題点を見つめることができた。

【悩み解決度】60%

【残った課題】応募先の決定ができた。応募までのスケジュールをアルバイトのシフトと照らし合わせて確認できた。

【感想】適職を再確認できたことがよかった。

【今後の意気込み】最後(定年)まで続けられる仕事で正社員になる!

【相談日記】見える化をすること

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職業相談をする中で「何ができますか?」と質問する場面があります。その時に「何もできません」とお答えになられる方もいます。

確かに「他の人と比べて優れてできること」となれば、難しいかもしれません。

しかし、よくよく話を聞くと意外と「できること」って出てくるものです。

ここでの「できること」は決して人よりも秀でていることではなく、素直に、正直に、身の丈で「できること」のことを言います。

抽出した「できること」には、「程度・レベル」を併せて記録し、できることリストを作成していき、「自分の見える化」を図るのです。

そこで、西宮市しごと相談室では、「自分スペック表」というツールを作成しました。いわばできることリストです。「できることの内容」「100%できる姿」「現在のできる度」「できる度を伸ばすためにできること」の4つの段階で構成されています。このような内容で整理すると、自分もわかりやすいですし、相手にとってもわかりやすくなります。
ここでは、数%でもできることは「できる」に位置します。逆に「できない」は、できる度が0%の場合に限ってきます。

よく質問で「パソコンができるとはどれくらいできることを指すのか?」と聞かれます。
企業が求めるパソコンスキルの詳細については、事前にわからないことが多いです。

しかし、「わからないから応募しないでおこう」と思うことや「たぶん非常に高いレベルを求めているのだろう」と推測することで、応募に躊躇してしまうのはもったいないと思います。

ここは、一度、自分のスペックを応募書類に書いて、企業に判断をする材料を提供しましょう。企業が判断して、OKであれば、OKなのですから。

「できることがない」「人よりも秀でているものがないから、長所がない」と考えないで、ちょっと前向きに考えてみましょう。

誰かと話をすることで、自分では気付かない自分を発見できることも多いです。西宮市中高年しごと相談室で「自分の姿」を掘り出してみませんか?
意外な一面と出会えるかもしれません。
(相談員M)

【相談日記】くやしいという感情

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先日、西宮市中高年しごと相談室に来られた方の話です。
その方は約1年前に前職を離職して、その後、現在に至るまで就職活動を続けています。

求人を探しては、応募して…と繰り返し、数えること50社に昇りました。面接に呼ばれることは数多くなく、面接に行っても気負って緊張してしまい、自分本来の姿を見せることはできなかったり、言いたくない過去の経歴を追究されたりして、気持ちが萎えてしまうこともあり、チャンスをモノにすることはできませんでした。

そんなある日、面接の対策をするために西宮市中高年しごと相談室にお越しになられました。

面接に呼ばれた企業があり、模擬面接をしたいとのことでした。面接は4日後に行われます。

模擬面接を行う前に、応募企業について様々な角度から掘り下げることから始めることにしました。

企業のことを深く調べ、自分との類似点を探し、それを言語化し、話すシナリオに落とし込み、自分の言葉で話す練習をする。

一連の流れを根気よく行いました。

その上で本番を想定した模擬面接を行い、回りくどい言い方になっている点や言葉に詰まる点などの課題を洗い出しました。
模擬面接を行う前よりは、ブラッシュアップするポイントが明確になってきました。

翌日、再度模擬面接を行い、前日に挙げた課題点を中心に面接練習をして、本番に向けての準備を行いました。

面接本番が終わった後、連絡をいただきました。

「全部出し切りました。」

あとは、結果を待つのみです。

1週間後、結果を知らせていただきました。

結果は…不採用。

会社の様子や面接での問答などを聞かせていただきましたが、「くやしい」「くやしい」とおっしゃってました。

そこである質問をしてみました。

「今までそんなにくやしい思いをしたことありますか?」

答えは「ないです。はじめてです。」…

「なぜ今回はくやしいのですか?」

「今までしたことないくらい企業のことを調べて、面接の練習をして挑んだし、面接本番でも面接官を相当悩ませることになったんですから…」

面接官を相当悩ませたのは、受験した企業が設けていた採用の基準を下回る箇所があるが、面接官に「悩む」「悩むんだよね」と連発されたそうです。

その「くやしいという感情」があるということは、一生懸命になったということの裏返しになります。落ち込む時も相当落ち込みますが、その分次回は倍増したエネルギーとなるでしょう。

くやしいことはがんばった証。
そんなあなたを全力応援します!
(相談員M)

【感想】模擬面接(男性)

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【悩み】面接で緊張をしてしまい、自分の言いたいことが言えなかったり、聞きたいことが聞けなかったことが多かった。だから、面接で自分を見失わないようにしたい。

【解決したこと】面接での自分の見せ方や話し方を確認できた。

【悩み解決度】80%

【残った課題】自分の言葉で効果的に面接官に伝えること。

【感想】伝え方も考えないといけないと思った。

【今後の意気込み】面接がんばります!

何を聞かれるかを想定する

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面接では「何を聞かれるかわからない」という不安があります。
そこで、面接では何を聞かれるのでしょう?面接官は何を聞きたいのでしょう?

それは「求人募集している仕事の内容ができるか?」どうかです。
仕事の内容ができるかどうかは、以下の5つの要素で構成されると考えます。

(1)業務を行う上で必要なスキルを身につけているか
・過去に携わった業務、保持している資格、自主学習などから得たスキル(技術)。
・スキルは持っているor持っていないでは判断できないので、程度も併せて伝える。

(2)職場の仲間とうまくやっていけるかどうか
・既存の職場コミュニティの中に新たに飛び込んで行くことになる。
・どんな人が既に働いているのかを想定しながら話す。

(3)お客様や取引先などの社外の方と快く接することができるか
・実際に業務を行う際に「こんな接し方をしそうだ」とイメージを持つ。
・面接官をお客様や取引先と見立てて話すように心がける。

(4)素直さ、勤勉さ、自発性を持ち合わせているか
・言われたことをするのは当然のこと。言われたこと以上のことをするのが仕事。
・異業種転職などの未経験職種の場合は、早く正確に知識、技術を身につける努力が必要。

(5)不測の事態に臨機応変な対応ができるか
・対立構造の切り抜け方、プレッシャーのかかる場面での対処法、ストレス耐性など。

上記のことからもわかるように、過去の経験や実績などのアピールだけでは5つの要素のうち、1つ(20%)しかアピールできていないことになります。
面接に限った話ではないですが、偏ったアピール方法になっていませんか?

【感想】転職相談・就職活動の進め方・面接対策(男性)

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【悩み】50代後半になっての就職活動で不安を覚えている。業界が違う分野への転職を希望していて、志望動機が伝わるかが不安だ。

【解決したこと】志望動機の考え方がわかった。

【悩み解決度】100%

【残った課題】さらに志望動機を明確かつ、アグレッシブにしないといけない。

【感想】自分の考え方で志望動機などを考えていたが、違う面から指摘され、「なるほど」と思うところが多々あった。

【相談日記】逆転満塁サヨナラホームランを狙う?

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西宮市中高年しごと相談室で就職活動について相談に乗っていると野球で言う「逆転満塁サヨナラホームラン」を狙う人が多いと思います。

9回ツーアウト満塁。3点差で負けている。ここでホームランが出れば逆転で勝利。

このような場面です。

一発逆転を狙う形なのですが、それは難しいのではないでしょうか。

野球で言う逆転満塁サヨナラホームランを狙うにはいくつもの条件をクリアしないと辿りつけません。

まずは、その場面で打席に立っていること。
そのためには、チームメイトがランナーとして出塁している必要がありますし、打順の巡り合わせもあるでしょう。そもそもの話をすると試合に出ていないとその場面で打席に立つことは叶わないですし、ホームランを打てる打力がないといけません。
他にも様々な要因があって、逆転満塁サヨナラホームランを打つことができます。

要は一足飛びに辿りつかないのです。

試合に出るには、厳しい練習に耐えることが必要です。
監督から信頼を得ていることも必要でしょう。

それらを乗り越えた先に、その場面はあるのです。

就職活動でも同じようなことが言えると思います。

「過去の経歴に自信がないから、過去をリセットしたい」
「面接が苦手だけど、明日にでも上手になっていたい」
「自分にぴったりの求人を誰かに探してほしい」
これらの気持ちになられた方も多いと思いますが、いきなりは無理です。

それには、自分を認め、努力し、行動することが求められます。

先の逆転満塁サヨナラホームランについても、そのような場面で打席に立つ環境を自分自身で創り上げているのだと思います。

一発逆転の考え方になる気持ちはわかりますが、一歩ずつ着実に前へ進むことが実際には必要です。野球で言うと「シングルヒットを重ねる」「バントをする」ことのような感じです。

良いことも悪いことも、一つひとつの積み重ねが、経験となり、力となります。
そんなあなたを全力応援しますので、ぜひともご利用ください。
(相談員M)

【フレームワーク就活術】~自由に発想する~

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<9つの枠>
まずは、9つの枠を作り、真ん中にテーマを書きます。
そして、その周りにある8つの枠に答えを記していきます。ここでは全部の枠を埋めることを心がけます。

さらに展開して、出てきた答えを9つの枠の真ん中に移動させ、同じように周囲の8つの枠を埋めます。

このようにすると、どんどん意見が広がっていきます。意外な意見が出てきたり、深い意見が出てきたりします。

発想をふくらませるには最適な方法です。

9つの枠

テーマの設定はさまざまです。

○自分の長所は?
○自分の短所は?
○なぜその企業に行きたいのか?
○自分の経歴で活かせる点は?
○自分の経歴で活かせない点は?
○企業で活躍できると思う理由は?などなど

どんどん深く掘り下げていきます。頭の中を絞ってみて、最後の一滴が納得できる言葉かもしれません。

連想ゲームのような感覚でどんどん発想してみましょう!

【相談日記】いつ就職活動をしたらいいのか…

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先日、西宮市中高年しごと相談室に「就職活動をする時間がない」という方がいらっしゃいました。

その方は就職活動中なのですが、生活費を得るためにアルバイトや派遣などの非正規で雇用期間の定めがある仕事を平日にすることにします。そうすると土日と夜間しか就職活動に充てられる時間がないということになってしまいました。また、急に面接の日程が決まることが多く、調整をすることが難しい状況になるそうです。
このように就職活動を行いにくい状況ができあがってしまいました。

実は同じように就職活動をする時間を確保することに悩みを抱えていらっしゃる方は他にもいらっしゃいます。
例えば、子育て中の方や介護をしている方、病気や怪我で入院生活を送っている方などです。在職中の方も同様でしょうか。

さて、そうは言っても就職活動をしなければ、就職に辿りつけません。

ではどのように進めることがよいでしょうか。

まずは、自分が就職活動に充てられる時間を知ることです。
自分がどんな状況にあり、どこで時間の確保ができるかを知るということです。
その時間の中でやるべきこと(求人を探したり、書類を作成したり…)をリストアップし、スケジュールに割り当てます。
そしてスケジュール通りに就職活動を進めることになります。
日中時間がある方と比べて時間が少ない分、工夫や人一倍の努力が求められます。

他のやるべきことと就職活動を並行して進めることが難しい場合は、就職活動の期間を確保することが求められます。
そのためには前もって周囲に予告をしておくことで、時間の確保が可能になると思います。

ここで重要なのは、「○○があるから就職活動ができない」という言い訳を作らないことです。そのことは「就職」に向かって進むことに対して、メリットがないように感じます。

もしかしたら「就職活動をする時間がない」という状況は社会においての大きな課題かもしれません。
就職活動を行いやすい環境づくりを考えることが必要かもしれません。

西宮市中高年しごと相談室では、就職活動の進め方の相談や計画づくりのお手伝いを行います。お気軽にご利用ください。
(相談員M)

【感想】就職活動の進め方(男性)

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【悩み】就職活動にて、企業に伝わる志望動機がうまく表現できない。

【解決したこと】志望動機が固まってきた。

【悩み解決度】90%

【フレームワーク就活術】~順序立てて考える~

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<タイムマシン法>
以下の図には、「1年後」「3年後」「5年後」の枠があります。一番右の枠から埋めていきます。右から左へと意見を埋めることで、「まず何をすべきか」が見えてきます。
「1年後」「3年後」「5年後」でなくても1ヵ月単位でも、1週間単位でも、1日単位でもよいです。

タイムマシン法

<プロセスマッピング>
風が吹けば桶屋が儲かる。桶屋が儲かる風を吹かせるのです。
計画をつくる際や自分が行った行動を分析する際に適しています。
今の自分の立ち位置や進行状況などが把握でき、次の準備がしやすくなります。

プロセスマッピング

<PDCAサイクル>
業務改善やマネジメントなどで使われる考え方に「PDCA(サイクル)」があります。「PDCA(サイクル)」は、「Plan(計画)」「Do(実行)」「Check(検証)」「Action(改善)」の頭文字をとったもので、この4つを繰り返すことで業務改善を繰り返すものであり、製造現場をはじめ、営業、生産管理、技術など、様々な場面で活用されています。

PDCAサイクル

Plan(計画):従来の実績や将来の予測などをもとにして業務計画を作成する。
Do(実行):計画したことを実行する。
Check(検証):Planで計画した通りにDoで実行できているか?を検証する。
Action(改善):Checkでわかった問題点の改善策を考える。

実際の就職活動では、PDCAの考え方をどのように活用すればよいのでしょうか?
今回のPDCAサイクルの目標は「応募先企業に対し、効果的にPRする。」と設定します。

Plan(計画)
(1)まず、応募先企業についてのリサーチ(WEBサイトなど) を行い、情報を集める。
(2)どのような人物が求められているかを考える。
(3)自分は、(2)で考えた人物に求められる能力を持っている。ということをアピールする。

Do(実行)
(1)応募先企業の営業は新規開拓が多いか?既存顧客が多いのか?など顧客に関する情報や、どのような商品を扱っているのか?などの情報を集める。(そこで働いている人の姿をイメージするための材料を集める)
(2)新規開拓が多そうなので、コミュニケーション能力が求められるのでは?と考え、「自分は初対面の人に対して情報をキチンと伝えることが得意だ」とアピールする。
(3)実際に初対面の方に対して、うまく伝えられた具体的なエピソードを交え、応募書類を書いてみる。

Check(検証)
(1)Plan(計画)に沿ってDo(実行)することにより、目標を達成できているか検証する。
 →自分が考えた「求める人物像」が少しずれていた。

Action(改善)
(1)「Check」で出た課題を分析し、どのように改善するかを考える。
 →リサーチ不足のため、求める人物像にズレが生じていた。次回はもう少し深く情報収集できるように工夫しよう。

Plan(計画 2回目):1回目のPDCA終了後、さらにPDCAを繰り返す。
(1)応募企業のリサーチ(企業ホームページだけでなく、関連する様々なキーワードで検索してみる)を深める。
(2)どのような人物が求められるか考え、他人の意見なども聞いてみる。
(3)アピールする内容・表現を工夫する。

【コラム】暑い時こそ……

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暑い日が続いていますが、体調は崩されてないでしょうか?

暑い日はやる気が出ないものですね。

みんな思うことは一緒なので、こんな時だからこそ「何かをやってみる」と思わぬ成果と出くわすかもしれませんね。

【相談日記】「楽」な選択をしてしまう…

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「いつも楽な方を選択をしてしまうんです…」

一見あたりまえの選択のような気がしますが、続きがあります。

「楽な方を選択すると近い将来に苦しいことが待っていて、いつも後悔するのです。」

この方は、今、目の前にある楽な方を選択してしまい、後々後悔することが多いことを悩んでいらっしゃいます。

例えば…応募書類を作成するのには時間がかかります。今日中にやろうと思っていても、想定より帰宅する時間が遅くなったり、面白いテレビ番組を見てしまったり、結局、時間が経ってしまい「応募書類を書くのは明日にしよう」となって、翌日に持ち越してしまいます。ところが、翌日は翌日で急な予定が入ったりして、応募書類を書くことができませんでした。
と、いざ応募書類を書こうとした時には、既に求人募集が締め切られていました。
というような状況です。

このような感覚は、職場を探す上でも同様で、「楽」そうな職場に目が行きがちになり、結果ライバル数が多く、面接にも呼ばれないような状況もあるようです。

さて、「楽」という漢字は「楽しい」と表現する時にも使用されます。

「楽」を選ぶより、「楽しい」を選択するような頭の発想を転換してみてはいかがでしょうか。

自分が必要とされる職場は、自分の力が発揮されていると考えられます。
そのような職場は決して「楽」ではないと思います。しかし、「楽しい」はずです。
「楽」なことは、自分への甘えや現実逃避になり、その場しのぎの感じが拭えません。
「楽しい」ことは、どんなにしんどくても苦しくても、達成感ややりがいを得ることができます。

そのようなことを相談者にお伝えしたところ、
「ちょっとくらいの苦しさから逃げていては何も残らないですよね」
と話され、前向きに考えるきっかけになったようです。
(相談員M)

WEBサイト人気記事BEST5(平成25年7月16日~8月15日)

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(1)送付状・添え状の書き方
企業がまず目にする送付状・添え状にも「自己PR」「志望動機」…
(続きはhttp://nishi-shigoto.com/chukounen/knowhow/know-how-7/

(2)履歴書の「趣味・特技」の欄…何を書いたらいいの?
履歴書の欄に「趣味・特技」を記載する箇所があったりしますよね…
(続きはhttp://nishi-shigoto.com/chukounen/knowhow/know-how-53/

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最終面接は、多くの場合、役員や社長と面接することになります。…
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「頭ではわかっているけど、なかなか行動に移れない…」そんな経…
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からの情報提供を希望されている方にお送りしております。万一、誤送信等
ございましたら、ご連絡くださいますよう、よろしくお願いいたします。
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 西宮市中高年しごと相談室です。

 暑い日が続いていますが、体調は崩されてないでしょうか?暑い日はやる
 気が出ないものですね。みんな思うことは一緒なので、こんな時だからこ
 そ「何かをやってみる」と思わぬ成果と出くわすかもしれませんね。
 
 相談スタッフとの面談により、自分の新たな一面が見えるかもしれません。
 話をしながら自分の強みを見つけていきましょう!

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  なっています。面接にマニュアルはありません。
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  者になりきり、核心をついた質問であなたの熱意や自己PRの再確認をし
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◆◇◆━━━━最後までお読みいただきありがとうございました━━━━━
<発行者>
 西宮市中高年就職支援事業 西宮市中高年しごと相談室
 (西宮市・NPO法人コミュニティ事業支援ネット)
 電話/0798-38-8321 FAX/0798-38-8320 MAIL/c.shigoto@comisapo.com
 URL/http://nishi-shigoto.com/chukounen/
 開室/月・火・木・金・土(休日・祝日・年末年始を除く)10時~18時
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【フレームワーク就活術】~網羅的に考える~

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○○職で働きたい!でも自分には経験もないから難しいな~…と思ったことはありませんか?
そんな時は、HOWツリーを使って考えましょう。これは、大きいところからザックリと考えていきます。

ここでのテーマは「事務職で働きたい」。

では事務職には何が必要でしょうか?3つ挙げてみると…
「パソコンで文書作成ができる」「電話対応ができる」「来客対応ができる」などでしょうか…

<HOWツリー>
HOWツリー

次に、それぞれの項目について、分解をしていきます。
「ブラインドタッチの練習」「パソコンで資料作成」など…と分解していくと、具体的な行動レベルに落とし込むことができます。手段(HOW)のところを原因(WHY)と置き換えることもできます。

次は、逆に小さいところからコツコツと考えていきます。
そんな時は、ピラミッドストラクチャーを使います。
とりあえずいろいろ意見を出してみて、似ている意見をグループ化していきます。

<ピラミッドストラクチャー>
ピラミッドツリー

これらは志望動機を整理する時に活用できます。
自分がなぜ企業で働きたいのか?
客観的に見て、誰もが納得できるようにしましょう!

【感想】面接対策(女性)

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【悩み】採用試験でプレゼンテーションの試験があり、独りよがりのプレゼンテーションになっていないか確認したい。

【解決したこと】プレゼンテーションのパターンがわかった。

【悩み解決度】80%

【残った課題】柔軟に考えられるようになりたいです。

【感想】日頃から深く物事を考えるようにしたい!

【今後の意気込み】試験、がんばります!

【相談日記】コミュニケーションに自信がないのです

はたらくノウハウ,コミュニケーションについて,相談日記コメント&トラックバック(0)

西宮市中高年しごと相談室にお越しになられる方から「コミュニケーションに自信がない」とよく聞きます。

コミュニケーションに自信があるとはどういうことでしょうか…

以前、営業職の方にお話しを聞く機会があり、ある質問をしました。

「営業職は話すのが上手なイメージがありますが、話すことは得意ですか?」

すると意外な答えが返ってきました。
「実は話ベタなんです。今でこそ少々話せるようになりましたが、営業職に就きたての頃は、話すことから逃げたいと思っていました。ついでに人見知りでもあります。」

ではどうやって営業するのでしょうか?
「まずは聞くことですね。自分が話すことに長けているとは思っていないので、相手のことを聞くことしかできないのです。しっかり聞いて相手の要望を把握する。そして相手に伝えるのですが、伝え方は『話す』でなくてもよいのです。資料を見せて伝えても良いし、書いて伝えるのでも良い。」

では、なぜ営業職に就いたのですか?
「もともとは製造現場でものづくりをしていました。どちらかというとモクモクと仕事をする環境でしたが、社内の部署異動で営業になったわけです。ものづくりの現場から離れるのがイヤだったのに、更に苦手な営業ですからね。困っちゃいましたよ。」
どうやって今の営業スタイルを築いたのですか?
「逃げてもしょうがないし、やってみようと始めたわけですが、最初は空回りです。上手に話せないし、相手に伝わらない。そして沈黙が流れる。そんな状況でしたね。もう何を話したらいいのかわからなくなって、ある時、お客様に聞いてみたのですよ。『何が知りたいですか?』って。そこからですね。こちらの話を一方的に言うのではなく、相手の要望(ニーズ)に応えることが大事なんだと気付いたのは。」

このようにコミュニケーションは話すことだけが大事ではないのですね。

その営業職の方は、後は経験を積むと相手の要望がなんとなくわかるから、事前の準備もしやすくなって、伝える際にも自信が出てきたそうです。

「コミュニケーションに自信がない」ことは、相手の応対に過敏な反応をすることで、言葉が出にくくなることから起こるようです。普段から人と話すこと(雑談すること)をすることで、間合いがわかるものかと思います。

西宮市中高年しごと相談室で相談スタッフと話して、コミュニケーションに慣れるのもよいかもしれません。
(相談員M)

【感想】面接対策(女性)

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【悩み】面接で自分の言いたいことが明確になっているか確認したい。

【解決したこと】面接に向けた対策の方針が決まった。

【悩み解決度】80%

【残った課題】自分の考えをまとめることが難しかった。

【感想】アドバイスをもらう中で、考え方の指針が見えてきた。

【今後の意気込み】がんばります。慣れるように練習したいです。

【感想】自己PR作成(女性)

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【悩み】「自分」をアピールすることについて、第三者から自分がどのように映っているかを確認したい。

【解決したこと】自分のプロフィールの書き方や構成がわかった。

【悩み解決度】99%

【残った課題】特になし

【感想】プロフィールを書くイメージがわいてきた。ありのままの自分を上手くアピールできる文章にしたい!

【今後の意気込み】とにかくがんばってきます!

「でも」「だって」「どうせ」は使わないように

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「でも、やっても無駄な気がする…」
「でも、自己分析やっても意味ないんじゃないですか。」
「だって、仕方がない…」
「だって、自分に合う求人がないんです。」
「どうせ、できるはずがない…」
「どうせ、応募しても経験者しか採用されないですから…」

このような言葉を使っていませんか?
ここでの「でも」「だって」「どうせ」は3D(サンデー)と言うそうです。

「でも」「だって」「どうせ」という単語自体に問題はないのですが、その後に続く否定的な言葉が曲者です。自分の方が正しいという独断や、どうせ無駄というマイナス思想の言葉が続きやすいのです。

「でも」は、否定のニュアンスを含む言葉です。
「○○すればいいのはわかっている。でも、できないんです。」
このように自分自身の可能性を自ら否定しているようになります。また、自分への言い訳のようにもなりますので、要注意です。

相手がいる時の会話の場合、「でも」は、相手の話の腰を折ることにもなります。

「だって」は、言い訳のニュアンスを含みます。
やらない、あるいはやらなかったことへの言い訳や、言い逃れをする時に使う言葉です。また、「だって○○って言ったじゃないですか。」と反論する時にも使います。

「どうせ」は、諦めのニュアンスを含みます。
自分のことや相手のことを決めつける時に使ってしまいがちです。「どうせ○○なんだから」となってしまうと、モチベーションが下がってしまいます。

では、「でも」「だって」「どうせ」の3Dを使わないようにするためにはどうしたらいいのでしょうか。

「だって、▲▲さんがダメだって言ったんです!」
⇒「▲▲さんは、この件は難しいとおっしゃっていましたが、いかがいたしましょう?」

「でも、先日のお話と違いませんか?」
⇒「先日は○○と承っておりましたが、いかがいたしましょう?」

「どうせ、納期には間に合わないと思いますよ」
⇒「納期に間に合わせるのが厳しくなってきますが、いかがいたしましょう?」

と、相手に結果をゆだねるようにしてみてもいいかもしれません。
また、前向きな言葉に置き換えてみるのも1つの方法です。

言葉遣いは、「癖」になっている場合がありますので、日常生活から気をつけることが必要です。もし口走ってしまった場合は、「今のナシ」と心の中でつぶやきましょう。

先に紹介した3D以外にも「だけど」「だから」「ですが」も同じく否定的な言葉になります。

自分が言われて嫌な言葉は口にせず、相手の言葉に異論がある時もまずは相手の話を聞く。そうすればDで切り出す否定的な発言は少なくなるのではないでしょうか。

【感想】面接対策(女性)

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【悩み】相手に伝わるプレゼンテーションの方法を知りたい。

【解決したこと】プレゼンテーションの組み立て方がわかった。

【悩み解決度】90%

【残った課題】いろんなテーマで練習を重ねること。

【感想】プレゼンテーションを行うことは初めてだったので、難しかった。

【今後の意気込み】試験まで1週間なので、練習をがんばります。

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